روابط عمومی 2: گوگل وِیو برای همکاری

 شارا - کارگزار روابط عمومی - 17 آذر 1388- گوگل ویو پتانسیل بزرگی برای همکاری و همفکری، برقراری ارتباط، و انجام پروژه در داخل یک سازمان (کارمندان به صورت گروهی) است. همچنین از ویو برای رویدادهای مشتریان و یا شرکت خود می توان استفاده کرد.

هر فن آوری جدید دارای مزایا و معایبی است:

مزایا:

·        ورود به گوگل ویو و آغاز و مدیریت روابط در آن آسان است.

·        هر زمان که یک ویو را آغاز کنید، می توانید بلافاصله از دوستان خود بخواهید تا در آن گفتگو شرکت کنند.

·        زمانی که در یک ویو هستید، این امکان را دارید تا عکس، اسناد و غیره ارسال کنید. می توانید با روش کشیدن و انداختن (درگ اند دراپ) عکس و فایل را در ویو خود بیاندازید.

·         ابزار بله/خیر/شاید (yes/no/maybe gadget) در ویو قابل تعبیه است و به شما امکان می دهد تا میزان علاقه افراد را به یک موضوع اندازه گیری کنید. کاربران با انتخاب هر یک گزینه های بله/خیر/شاید به شما می گویند که به موضوعی علاقه مند هستند و یا در رویدادی شرکت می کنند یا خیر.

·        همچنین می توانید ابزار نقشه را در ویو خود بگنجانید تا اشکال هندسی و غیره محلی را به کاربران ویو نشان دهید. این ابزار برای برنامه ریزی سفرها و رویدادها بسیار مناسب است.

·        می توانید افزوده شده (add on) گوگل ویو را در فایرفاکس خود بگذارید تا از به روز شدن ویو خود از طریق ایمیل مطلع شوید.

·        گوگل ویو از پست های الکترونیکی غیرضروری که تنها صندوق وارده (inbox) شما را پر می کند جلوگیری می کند (به خصوص پست های الکترونیکی که به شما می گویند چه کاری را باید انجام دهید اما نتیجه ای در بر ندارد و هیچ کاری انجام نمی شود). در ویو، شما می توانید با همکاری گروه خود کارها را به سرعت انجام دهید. این کار می تواند تهیه یک دستور جلسه و یا تنظیم یک گزارش باشد که موعد ارايه آن سر رسیده است. همچنین از ویو می توانید برای گردآوری اطلاعات مهم که باید با همکاران به اشتراک گذارده شود استفاده کنید.

معایب:

·        اگر اطلاعات مهم را مشخص نکنید یا دکمه بازنواخت (playback) استفاده نکنید، ویو ممکن است بسیار به هم ریخته شود.

·        باید مدتی را با ویو سر و کله بزنید تا ویژگی های مفید آن برای استفاده روزمره را پیدا کنید.

·        از بسیاری از دوستان شنیده ام که "افراد زیادی در گوگل ویو نیستند، بنابراین حضور در آن و شروع بحث و گفتگو چه فایده ای دارد، اگر که پایگاه محبوبی نیست" (البته به نظر من این شرایط با گذشت زمان تغییر می کند).

·        گوگل ویو شاید در ابتدا تجربه ای قابل درک نباشد. از بسیاری از دوستان شنیدم که به صفحه رایانه خیره می شوند و نمی دانند چه بکنند و از کجا شروع کنند. توصیه من این است که کمی وقت بگذارید و ویدئوهایی را که برای راهنمایی آماده شده است ببینید تا با نحوه کار آن آشنا شوید.

منبع: کارگزار روابط عمومی- 17 آذر 1388