آيين نامه بزرگداشت روز 27 ارديبهشت، روز ارتباطات و روابط عمومي

فصل اول: کليات

ماده 1- مقدمه

با توجه به تصويب روز 27 ارديبهشت به عنوان روز ارتباطات و روابط عمومي در شوراي عالي انقلاب فرهنگي و ضرورت پاسداشت اين روز توسط جامعه روابط عمومي اين آيين نامه تهيه و تنظيم شده است.

ماده 2- هدف

هدف از تهيه و اجراي اين آيين نامه به شرح ذيل است:

الف) بررسي و چگونگي تدوين چشم انداز روابط عمومي و تبيين نقش و جايگاه ارتباطات و روابط عمومي در سازمان ها براي تحقق آن

ب) تعيين سياست ها و خط مشي روابط عمومي ها در ايران

ج) توسعه فعاليت هاي روابط عمومي در زمينه ارتباطات مردمي، تبليغات و انتشارات و رسانه

د) ارايه الگوهاي جديد و معرفي روابط عمومي های برتر

ه) نهادينه سازي و منزلت سازي و توسعه فرهنگ روابط عمومي در سازمان

و) معرفي دستاوردها و عملکرد روابط عمومي ها در دو بخش دولتي و خصوصي

فصل دوم: تعاريف

ماده 3

مفاهيم و کليه واژه هايي که در اين آيين نامه به کار رفته است به شرح ذيل مي باشد:

3-1- ارتباطات مردمي:

برقراري و توسعه شبکه هاي ارتباطي مردمي به منظور شناخت نگرش ها، پيشنهادها، انتقادها و ايجاد پيوند موثر موثر ارتباطي بين مديريت و گروه هاي مخاطبان و نيروي انساني درون و برون سازمانی

3-2- تبليغات و انتشارات:

مجموعه برنامه ها، طرح ها و اقدامات روابط عمومي براي معرفي و انتشار دستاوردهاي دولت در قالب تبليغات مکتوب، محيطي، نمايشگاهي، راديويي، تلويزيوني، رسانه اي و الکترونيکي

3-3- اخبار:

گزارش هايي از رويدادهاي واقعي و عيني که داراي يک يا چند ارزش خبري است.

فصل سوم: ارکان

ماده 4

تشکيلات اجرايي آيين نامه حاضر متشکل از چهار بخش اصلي است:

الف- ستاد مرکزي

ب- دبيرخانه

ج- کارگروه هاي اجرايي

د- کميسيون هاي تخصصي

4-1

ستاد مرکزي بزرگداشت روز 27 ارديبهشت، روز ارتباطات و روابط عمومي مرکب از مديران کل روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش و وزارت کشور و با مسووليت دبير شوراي اطلاع رساني دولت است.

4-2- دبيرخانه

دبيرخانه ستاد مرکزي در دبيرخانه شوراي اطلاع رساني مستقر بوده و مسووليت تشکيل جلسات ستاد و پيگيري اجراي مصوبات و ارايه گزارش فعاليت ها را به عهده دارد.

4-3- کارگروه هاي اجرايي

4-3-1- کارگروه مراسم

اين کارگروه وظيفه برنامه ريزي و اجراي مراسم بزرگداشت روز ارتباطات و روابط عمومي را به عهده دارد و انتخاب مسوول و اعضاي آن از سوي رييس ستاد مرکزي به پيشنهاد مديرکلروابط عمومي وزارت آموزش و پرورش صورت مي گيرد.

4-3-2- کارگروه تبليغات و انتشارات

کارگروه تبليغات و انتشارات مسووليت طراحي و توليد تمامي طرح هاي تبليغاتي و امور انتشاراتي مورد نياز را به عهده دارد و انتخاب مسوول و اعضاي آن از سوي رييس ستاد مرکزي و به پيشنهاد مديرکل روابط عمومي وزارت کشاورزي است.

4-3-3- کارگروه پژوهش و افکارسنجي

اين کارگروه وظيفه برنامه ريزي و تهيه محتواهاي مورد نياز براي تبليغات و انتشارات و افکارسنجي از مخاطبان و ارزيابي و ارايه گزارش عملکرد از فعاليت کارگروه ها به دبيرخانه ستاد است و انتخاب مسوول و اعضاي آن از سوي رييس ستاد مرکزي به پيشنهاد مديرکل
روابط عمومي وزارت کشور صورت مي گيرد.

4-3-4- کارگروه اطلاع رساني و اخبار

اين کارگروه پوشش خبري برنامه از قبيل تهيه و ارسال پيش خبر، انجام مصاحبات و گزارش خبري مراسم را براي انعکاس در رسانه هاي همگاني به عهده دارد و انتخاب اعضاي آن از سوي مسوول و رييس ستاد مرکزي و به پيشنهاد مديرکل روابط عمومي وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي است.

4-3-5- کارگروه پشتيباني و مالي

کارگروه مذکور مسووليت تهيه و تامين امکانات مورد نياز کارگروه ها و امور مالي را به عهده دارد و انتخاب مسوول و اعضاي آن از سوي رييس ستاد مرکزي به پيشنهاد مديرکل وزارت اقتصاد و دارايي صورت مي گيرد.

فصل چهارم: اجرا

ماده 5

همايش بزرگداشت روز روابط عمومي هر سال به مدت 2 روز از روز 27 ارديبهشت مطابق برنامه اجرايي مصوب با افتتاحيه رسمي آغاز خواهد شد و در روز 28 با معرفي برگزيده ها و قرائت بيانيه و منشور کاري روابط عمومي ها به پايان خواهد رسيد.

ماده 6- محل اصلي برگزاري همايش بزرگداشت روز ارتباطات و روابط عمومي تهرانمي باشد و مکان آن هر سال توسط ستاد مرکزي انتخاب و اعلام مي گردد.

تبصره 1

همايش هاي استاني بزرگداشت روز ارتباطات و روابط عمومي با هماهنگي ستاد مرکزي و طبق تقويم مربوطه زير نظر استانداري ها برگزار خواهد شد.

ماده 7

کارگروه مراسم مسووليت برپايي همايش دو روزه بزرگداشت روز ارتباطات و روابط عمومي را به عهده داشته و دبيرخانه بر حسن همکاري ساير کارگروه ها با کارگروه مراسم نظارت مي کند.

تبصره 2

کارگروه مراسم در همايش دو روزه بزرگداشت روز ارتباطات و روابط عمومي در تهران با برنامه ريزي و اجراي مناسب نمايشگاه جنبي دستاوردهاي دولت در زمينه هاي ارتباطات مردمي، تبليغات و انتشارات و رسانه را برپا مي کند.

فصل پنجم: ارزيابي

ماده 8

کارگروه پژوهش و افکارسنجي علاوه بر تهيه و تامين محتواها به طور دايمي از مراحل قبل از اجرا، حين اجرا و پس از اجرا بر اساس وظايف مصوب کارگروه ها و برنامه اجرايي وشاخص هاي مربوط ارزيابي مستمر داشته و گزارش آن به دبيرخانه ارايه مي کند.

ماده 9

دبيرخانه بر اساس گزارش هاي کارگروه پژوهش و افکارسنجي به تفکيک گزارش عملکرد کارگروه ها و گزارش افکارسنجي از مخاطبان گزارش ارزيابي نهايي را به ستاد مرکزي براي تصميم مقتضي و معرفي برگزيده ها ارايه مي کند.

تبصره 1

نتايج نظرسنجي هاي انجام گرفته از مخاطبان و گزارش کميسيون هاي تخصصي پس از پايان همايش به دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت براي بهره برداري مقتضي ارسال مي گردد.

ماده 10

شرح وظايف تفصيلي کارگروه ها و شيوه نامه ها و برنامه هاي اجرايي مربوط در اولين جلسه کارگروه ها تهيه و تنظيم و به دبيرخانه پيشنهاد مي شود و پس از تاييد براي تصويب و طي مراحل ابلاغ به ستاد مرکزي ارسال خواهد شد.

ماده 11

اين آيين نامه در 11 ماده و 3 تبصره تنظيم و در مورخ 23/12/85 به تصويب رسيد و از زمان ابلاغ لازم الاجرا مي باشد و تمامي آيين نامه ها و دستورالعمل هاي مشابه قبلي از درجه اعتبار ساقط خواهد شد.